Ganztagsbetreuung für Schulen: Digital organisieren und verwalten
Mit der IServ Schulplattform läuft Ihr Ganztag wie am Schnürchen. Alle organisatorischen Aufgaben erledigen Sie zentral in einem System – egal ob es um zusätzliche Kurse und AGs, externe Betreuungskräfte oder die Planung der Hausaufgabenbetreuung geht. Alles erledigen Sie flexibel mit den IServ-Modulen, die Sie ohnehin schon im Schulalltag einsetzen.
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Alle Schüler(innen) sind verlässlich betreut
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Das Ganztagsteam behält den Überblick
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Externe Betreuungskräfte bekommen ihr eigenes IServ-Konto
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Eltern bleiben immer informiert
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Und das alles ohne zusätzliche Programme
Machen Sie Ihren Ganztag zum Alltag
Mit dem gesetzlichen Anspruch auf Ganztagsbetreuung wächst nicht nur Ihr Angebot, sondern auch Ihr Team: Neben Unterricht und AGs begleiten auch externe Betreuungskräfte vom Sportverein, der Musikschule oder Ihrer Kommune Ihre Schüler(innen) – ohne an Ihrer Schule angestellt zu sein.
Umso wichtiger, dass Sie alle Mitglieder Ihres Ganztagsteams auf einer Plattform erreichen und koordinieren können. Genau dafür bekommen auch externe Betreuer(innen) ein eigenes IServ-Konto.
So erreichen Sie Ihr gesamtes Ganztagsteam an einem Ort und steuern alle wichtigen Prozesse mit klar geregelten Rollen und Zugriffsrechten – und alle bekommen genau die Infos, die sie brauchen.
Für einen Ganztag, auf den sich alle verlassen können
Von der Vorbereitung bis zur Hausaufgabenbetreuung: Organisieren Sie Ihren Ganztag ganz einfach zentral.
Kurse und Betreuung
Alle Infos für Ihren Ganztag, transparent und jederzeit abrufbar: von Teilnahmelisten für AGs und Betreuungszeiten über tagesaktuelle Infos für Betreuungskräfte bis hin zu den passenden Apps für Ihre Kurse.
Teamkoordination
Planen Sie neben Ihrem Unterricht auch Kurse und Ihre Betreuung zentral in einem System – egal ob durchgeführt vom Kollegium oder externen Betreuungskräften.
Elternkommunikation
Die Bastel-AG soll Klopapierrollen mitbringen? Änderungen bei den Hausaufgabenzeiten? Alles klärt Ihr Ganztagsteam ganz einfach und DSGVO-konform mit den Eltern.
Teamkommunikation
So viele Leute und alle unter einem Hut: Auch externe Betreuungskräfte erreichen Sie ohne Umwege, z. B. über den Messenger oder per E-Mail. So bleiben Kollegium, Schulleitung und Betreuungskräfte immer im Austausch. Verbindlich, flexibel und unkompliziert.
Bereit für Ihre digitale Ganztagsverwaltung?
Sie wollen Ihren Ganztag in Ihrer IServ Schulplattform organisieren? Diese Schritte sollten Sie als Admin vorher erledigen, damit Sie direkt mit allen Funktionen durchstarten können.
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Die passenden Module installieren
Welche IServ-Funktionen wollen Sie für Ihren Ganztag nutzen? Installieren Sie die Pakete einfach in der Paketverwaltung. Besonders wichtig: die Ganztagsübersicht, das IServ-Klassenbuch inkl. Abwesenheiten sowie der Stunden- und Vertretungsplan. Unser Tipp: Richten Sie auch Ihre Anbindung zu Eduplaces ein!
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Konten für Betreuungskräfte einrichten
Importieren Sie externe Betreuer(innen), weisen Sie allen Betreuungskräften die Rolle »Ganztagsbetreuung« zu und passen Sie die nötigen Rechte individuell für Ihre Schule an. Unsere Empfehlung: Legen Sie auch Gruppen für Betreuungskräfte an, um sie einfach zu adressieren.
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Konten für Eltern einrichten
Legen Sie für die Eltern Ihrer Schüler(innen) eigene Elternaccounts an. Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Eltern nicht die Accounts ihrer Kinder benutzen, da bestimmte Funktionen ausschließlich für Elternaccounts möglich sind.
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Buchbare Ressourcen hinterlegen
Legen Sie in der Ressourcenverwaltung alle Räume an. Im Modul »Buchungen« kommen außerdem alle weiteren Objekte wie Geräte, Bücher oder Spiele dazu, die Ihrem Ganztagsteam zur Verfügung stehen sollen.
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AG- und Betreuungszeiten ergänzen
Fügen Sie im Zeitraster und zusätzlich auch in Ihrem Stundenplan die zusätzlichen Nachmittagszeiten hinzu, damit sie auch für Buchungen und für das Klassenbuch zur Verfügung stehen.
Die Module der IServ-Ganztagsverwaltung
Die IServ-Ganztagsverwaltung ist kein eigenes Modul – stattdessen benutzen Sie die schon bestehenden, praxiserprobten IServ-Module, um Ihren Ganztag zu organisieren und zu planen.
Ganztagsübersicht
Eine zentrale Übersicht speziell für Betreuungskräfte: Abwesenheiten, AGs, Hausaufgaben, Infos zur Abholung und mehr. Für mehr Durchblick und mehr Verbindlichkeit in der Betreuung.
Jetzt den Ganztag zentral koordinieren
Kurswahlen
Welchen AGs wollen Ihre Schüler(innen) beitreten? Lassen Sie einfach abstimmen – das Modul bereitet alle Infos übersichtlich auf.
Kurse jetzt digital wählen
Klassenbuch
Wer ist anwesend, wer hat sich vom Mittagessen abgemeldet und was sind Mustafas Mathehausaufgaben? Alles Wichtige sammeln Sie zentral im digitalen Klassenbuch.
Alle Infos zentral aufzeichnen
Buchungen
Räume und Tablets wachsen nicht auf Bäumen. Mit »Buchungen« behalten Sie Ihre Ressourcen immer im Blick – und auch Betreuungskräfte reservieren fix, was sie brauchen.
Ressourcen jetzt digital buchen
Messenger
Mit dem Messenger erreichen Sie unkompliziert die richtigen Personen – ob Kolleg(inn)en, externe Betreuungskräfte oder Eltern. Verlässlich und ohne private Handynummern.
Jetzt unkompliziert mit allen kommunizieren
Abwesenheiten
Mit »Abwesenheiten« geben Eltern unkompliziert Bescheid, wenn ihr Kind heute nicht an der Nachmittagsbetreuung teilnimmt oder früher abgeholt wird.
Abwesenheiten jetzt digital verwaltenIServ-Insight: Alles rund um die Ganztagsverwaltung
Sie wollen erfahren, wie Sie die Ganztagsübersicht einrichten und nutzen? Wie Ihnen die anderen Module der Ganztagsverwaltung helfen? Ein paar Best-Practice-Tipps mitnehmen? Oder haben eine ganz bestimmte Frage? Dann werfen Sie mit uns einen Blick in unsere Ganztagsmodule – am 16.06.2026 von 16:30 bis 17:15 Uhr.
Sie wollen direkt durchstarten?
Im IServ Hilfe-Center finden Sie alles, was Sie und Ihr Ganztagsteam zur Bedienung der einzelnen Module wissen müssen. Prägnante Erklärvideos oder ausführliche Anleitungen: Wir nehmen Sie an die Hand, damit Sie Ihren Ganztag so unkompliziert wie möglich organisieren.
Schnelle Antworten zum Ganztag
Gibt es ein eigenes Modul zur Ganztagsverwaltung?
Wie funktioniert die IServ-Ganztagsverwaltung?
Sind die IServ-Werkzeuge zur Ganztagsverwaltung schon verfügbar?
Was sind die Voraussetzungen zur Ganztagsverwaltung mit der IServ Schulplattform?
Was kostet die IServ-Ganztagsverwaltung?
Sie haben Fragen zur IServ Schulplattform? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Wenn Sie mehr erfahren wollen, melden Sie sich einfach bei unserem Team. Egal, ob es um Lizenzen, Funktionen oder Ihre ganz individuellen Themen geht.
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